pomorskie
Słupsk
DOKUMENTA Słupsk
Bizeo.pl
pomorskie
Słupsk
DOKUMENTA Słupsk
ul. Zamiejska 19
76-200 Słupsk (jak dojechać?)
Delegowanie czynności związanych z porządkowaniem i utrzymaniem archiwum na zewnątrz jednostki organizacyjnej jest coraz częstszą metodą redukowania kosztów własnych. Dlatego tez outsourcingu jest jedną z najtańszych i skutecznych form rozwiązujących ten problem.
Nasza firma wychodząc naprzeciw Państwa potrzebom proponuje kilka rozwiązań kompleksowej obsługi Państwa archiwów:
Doraźna – polega na jednorazowym uporządkowaniu archiwum zakładowego na podstawie obowiązujących przepisów.
Standardowa obsługa archiwum – polega na cyklicznym wykonywaniu porządków w archiwum zakładowym w ustalonych terminach. W ramach tej współpracy podejmujemy czynności archiwizacyjne zgodnie z ustalonym wcześniej harmonogramem.
Porządkując dokumenty archiwum zakładowego wykonujemy następujące czynności:
Segregację akt na zespoły i komórki organizacyjne
Kwalifikację i układanie akt kat. A i B wg zespołów i komórek organizacyjnych
Opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt
Sporządzenie ewidencji akt w postaci spisów zdawczo-odbiorczych (forma elektroniczna i papierowa)
Przekazanie uporządkowanego archiwum wyznaczonemu pracownikowi klienta oraz przekazanie informacji o sposobie korzystania z porządkowanych akt
Sporządzenie protokołów zdawczo-odbiorczych
Brakowanie akt:
* wydzielanie dokumentacji, której czas przechowywania upłynął
* przygotowywanie spisu akt do brakowania
* wywóz i zniszczenie wybrakowanych akt z wydaniem CERTYFIKATU ZNISZCZENIA
Oszacowanie kosztów prac odbywa się na podstawie pomiaru i oceny stanu akt.
Kwoty za usługę kalkulujemy uwzględniając wszystkie materiały niezbędne do wykonywania usługi.
TERMINOWO, FACHOWO, SOLIDNIE !!!